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Personalsachbearbeiter/- in HR Services und Administration (m/w/d)
Aufgaben
Unterstützung bei der Betreuung der Mitarbeitenden in allen Themen der Personalarbeit mit eigenständiger Übernahme von Teilbereichen.
Selbstständige Bearbeitung von HR- Prozessen, z.B. Stellenbesetzungen, Eintritt, Austritt, Arbeitszeit-. Entgelt-, organisatorische Veränderungen.
Überwachung und Abwicklung von personellen Einzel-, Kollektivmaßnahmen mit Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen, Entgeltabrechnung und Betriebsrat.
Übernahme administrativer Aufgaben (z.B. Erstellen von internen Ausschreibungen, Anhörungen, Vertragsdokumenten, Zeugnissen etc.) sowie Melde- und Bescheinigungswesen, inkl. Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Ämtern.
Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im HR- System.
Erstellung von Auswertungen.
Organisation von Jubiläen.
Einbindung in aktuelle Personalprojekte.
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit berufsspezifischer Weiterbildung als HR Professional/ Personalfachmann (Bachelor IHK/VA).
Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im HR- Bereich.
Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.
Strukturierte, eigenverantwortliche und gut organisierte Arbeitsweise.
Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen sowie in einem HR- System.
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Idealerweise Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.