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Assistenz / Sekretärin Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

Aufgaben

  • Assistenz - und Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige Erledigung von Arbeitsvorgängen.
  • Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen.
  • Vorabinformationen an die Betroffenen geben.
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Erstellung von Vortragsmanuskripten und Gestaltung von Präsentationsunterlagen.
  • Terminkoordination und Besuchsplanung in Abstimmung.
  • Aufbereitung von diversen Aufgabenstellungen für die Geschäftsführung.
  • Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen.
  • Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen.

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Europasekretär (m/w/d)
  • Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion.
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und eine weitere Fremdsprache (Spanisch) wäre von Vorteil.
  • Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office).
  • Flexibilität, Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie Teamgeist und absolute Diskretion.


Stellentyp: 
Vollzeit
Ort: 
Uhingen
Bereich: 
Kaufmännisch
Teilzeit: 
Nein
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Ansprechpartner

Köhler

Alexander Köhler
Tel.: 07161/301-819

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ALLGAIER WERKE GmbH

Tel.: +49 7161 301-0
Fax: +49 7161 32452
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