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» Assistenz / Sekretärin Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)
Assistenz / Sekretärin Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) (besetzt)
Aufgaben
Assistenz - und Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige Erledigung von Arbeitsvorgängen.
Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen.
Vorabinformationen an die Betroffenen geben.
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
Erstellung von Vortragsmanuskripten und Gestaltung von Präsentationsunterlagen.
Terminkoordination und Besuchsplanung in Abstimmung.
Aufbereitung von diversen Aufgabenstellungen für die Geschäftsführung.
Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen.
Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen.
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Europasekretär (m/w/d)
Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion.
Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und eine weitere Fremdsprache (Spanisch) wäre von Vorteil.
Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office).
Flexibilität, Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie Teamgeist und absolute Diskretion.
Stellentyp:
Vollzeit
1
Ort:
Uhingen
Bereich:
Kaufmännisch
Teilzeit:
Nein
1
Ansprechpartner
Alexander Köhler
Tel.:
07161/301-819
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