Assistenz / Sekretärin Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) (besetzt)
Aufgaben
- Assistenz - und Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige Erledigung von Arbeitsvorgängen.
- Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen.
- Vorabinformationen an die Betroffenen geben.
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Erstellung von Vortragsmanuskripten und Gestaltung von Präsentationsunterlagen.
- Terminkoordination und Besuchsplanung in Abstimmung.
- Aufbereitung von diversen Aufgabenstellungen für die Geschäftsführung.
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen.
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Europasekretär (m/w/d)
- Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion.
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und eine weitere Fremdsprache (Spanisch) wäre von Vorteil.
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office).
- Flexibilität, Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie Teamgeist und absolute Diskretion.
Stellentyp:
Vollzeit
Ort:
Uhingen
Bereich:
Kaufmännisch
Teilzeit:
Nein
Ansprechpartner
Alexander Köhler
Tel.: 07161/301-819
