Vollumfängliche Büroorganisation und –Administration zur Unterstützung der Geschäftsführung.
Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen / Schnittstellen.
Dienstreisemanagement.
Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, im Speziellen die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch.
Unterstützung und Administration von Versicherungsthemen.
Durchführen von Recherchen und Analysen.
Koordination und Überwachung aller Termine.
Umsetzung und Sicherstellung der Durchführung von Geschäftsführungsbeschlüssen.
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Europasekretär (m/w/d).
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
Vielfältige Kenntnisse im Office Management.
Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket.
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort / Schrift).
Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit.
Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.